기록관리입문 기출문제 총정리

 

 

1. 다음 설명 중 맞지 않는 것은? (4)

  1) 국가기록원은 원활한 정리 작업을 위해서 기록물관리지침을 통보할 수 있다.

  2) 기관별 기록물의 정리는 기록관담당자 주관하에 실시계획을 수립한다.

  3) 처리과는 기록물관리책임자의 확인으로 정리업무가 수행된다.

  4) 기록물 등록시 첨부물 분리등록된 사항은 기록물정리 대상에서 제외된다.

 

 

 

2. 서고의 정기점검시 해야하는 사항에 포함되지 않는 것은? (2)

 1) 서고 내 소장 기록물 유무를 확인하는 정수점검

 2) 필요한 사안 발생시 수시로 하는 사안별 점검

 3) 기록물의 손상 정도를 파악하는 상태점검

 4) 전자기록물과 같이 장비에 의존하는 기록물의 수록내용을 확인하는 내용점검

 

 

 

3. 영구기록물관리기관의 보존대상이 되는 기록물은? (3)

 1) 1급 비밀로 보존기간이 10년인 기록물

 2) 비치기간이 종료되지 않은 기록물

 3) 보존기간이 30년인 사진기록물

 4) 기관에서 현재 활용 중인 관인

 

 

 

4. 기록물편철과 관련한 사항 중 맞지 않는 것은? (2)

 1) 기록물관리법 시행 이전에는 구멍을 뚫어 편철하였다.

 2) 기록물관리법 시행 이후에는 스탠플러나 철제 심을 사용하여 편철한다.

 3) 기록물관리법 시행 이전에는 맨처음 생산된 문서가 맨 아래에 편철되었다.

 4) 기록물철은 단위과제 범위 안에서 관련 기록물을 편철한 1개 묶음을 말한다.

 

 

 

5. 다음 중 전자기록의 메타데이터 유형이 아닌 것은? (1)

 1) 기록의 전송 등에 대한 메타데이터

 2) 기록 자체에 대한 메타데이터

 3) 업무규칙이나 과정에 관한 메타데이터

 4) 기록관리 과정에 관한 메타데이터

 

 

 

6. 재산증빙관련 기록물로서 대상 자체가 소멸되는 기록물의 보존기간은? (2)

 1) 영구

 2) 준영구

 3) 30년

 4) 10년

 

 

 

7. 다음 설명 중에서 틀리다고 생각되는 것은? (3)

 1) 문서류의 경우 1권당 편철량은 100매가 기준이다.

 2) 도면의 경우 1권당 편철량은 30매가 기준이다.

 3) 카드류의 경우 1권당 편철량은 50매가 기준이다.

 4) 동일한 사안인 경우 문서 1권당 편철량이 100매를 넘을 수도 있다.

 

 

 

8. 기록물의 편철은 어느 때 실시하여야 하는가? (3)

 1) 기록물 정리시기에 한다.

 2) 기록물 생산현황 통보시에 확정하여야 한다.

 3) 기록물 등록과 동시에 실시한다. 

 4) 기록물철 작성기준이 확정되면 실시한다.

 

 

 

9. 기록물 종류(형태)별 편철방법 중 옳지 않은 것은? (4)

 1) 일반문서의 경우 100매 이내로 편철하고, 양이 많은 경우 분철하여야 한다.

 2) 카드류는 30건 단위로 보존봉투에 넣어 관리한다.

 3) 도면류의 경우 사안단위로 도면봉투에 넣어 편 상태로 도면함에 넣어 관리한다.

 4) 사진필름류의 경우 보존봉투를 사용하지 않고, 보존상자에 넣어 관리한다.

 

 

 

10. 기록물의 등록방법 중 올바르지 않은 것은? (2)

 1) 본문과 첨부물의 규격이 다른 경우 분리등록할 수 있다.

 2) 기록물의 등록정보 수정은 업무담당자의 책임하에 수행할 수 있다.

 3) 기록물 건별로 공개여부를 구분하여 등록하여야 한다.

 4) 등록정보를 수정한 경우에는 수정일자, 변경내용 및 사유를 작성하여야 한다.

 

 

 

11. 다음은 생산현황통보와 관련된 내용이다. 올바르게 설명된 것은? (2)

 1) 처리과는 기록관으로 4월 30일까지 통보하여야 한다.

 2) 기록관은 관할 영구기록물관리기관으로 8월말까지 통보하여야 한다.

 3) 생산현황 통보를 위해 2월 말까지 전년도 생산을 완결한 기록물의 공개여부, 분류편철 등을 정리해야한다.

 4) 임시로 설치된 기관의 생산현황은 통보할 필요가 없다.

 

 

 

12. 다음 설명 중 잘못된 것은? (1)

 1) 기록물의 편철은 나중에 기록물 정리시에 실시하여야 한다.

 2) 2권 이상으로 분철된 기록물철은 기록물철의 분류번호 중 기록물철 식별번호 다음에 괄호, 권, 호수를 기입한다.

 3) 편철은 직접 관련된 기록물이 분산되지 않도록 조치하여야 한다.

 4) 편철은 간편하고 취급이 용이하여야 한다.

 

 

 

13. 정부기능분류체계의 기능 유형에 대한 설명 중 올바르지 않은 것은? (4)

 1) 기관공통업무 - 각 부처에서 공통적으로 수행하는 업무

 2) 기관고유업무 - 기관 설립 목적 구현을 위해 고유하게 수행하는 업무

 3) 처리과공통업무 - 각급 처리과에서 공통적으로 수행하는 기능

 4) 지역공통업무 - 하나의 부처에서 지역별/대상별로 공통적으로 수행하는 기관 고유기능

 

 

 

14. 기록물의 이관시기가 적절하게 연결된 것을 고르시오.(처리과 ⇒ 기록관 기록관 ⇒ 영구기록물관리기관) (2)

 1) 생산 후 2년 이내 / 생산 후 7년 경과

 2) 생산 후 2년 이내 / 생산 후 10년 경과

 3) 생산 후 3년 이내 / 생산 후 7년 경과

 4) 생산 후 3년 이내 / 생산 후 10년 경과

 

 

 

15. 다음 중 기록물 개념에 대해 올바르게 설명하고 있는 것은? (2)

 1) 대한민국 국새는 보존가치가 높기 때문에 기록물이지만 초등학교의 관인(官印)은 보존가치가 없기 때문에 기록물이라 할 수 없다.

 2) 기록물이란 문서 및 도서 등 각종 기록정보 자료와 행정박물을 의미한다.

 3) 종이문서를 촬영하여 생산된 마이크로필름은 기록물이라고 볼 수 없다.

 4) 공공기관의 민원실에 접수된 민원신청서는 기록물이 아니다.

 

 

 

16. 다음 중 시청각기록물 생산의무가 부과되지 않는 사항을 고르시오. (2)

 1) 국내 최초 발굴된 문화재 사진

 2) 현직 UN사무총장의 인물사진

 3) 제2차 남북정상회담 활동장면

 4) 개천절 기념식행사 장면

 

 

 

17. 다음 중 기록물관리원칙에 속하지 않는 것은? (1)

 1) 원본성

 2) 신뢰성

 3) 무결성

 4) 이용가능성

 

 

 

18. 서고관리의 업무로 적절하지 않은 것은? (4)

 1) 기록물 보존관리

 2) 서고 환경관리

 3) 재난관리

 4) 인원관리

 

 

 

19. 기록물의 1차적 가치가 적합하게 연결되어 있는 것을 고르시오. (3)

 1) 행정적 가치 - 정보적 가치

 2) 재정적 가치 - 증거적 가치

 3) 행정적 가치 - 법률적 가치

 4) 재정적 가치 - 정보적 가치

 

 

 

20. 다음 중 기록물관리 원칙에 대한 설명으로 잘못된 것은? (2)

 1) 공공기관의 장은 업무수행 과정 및 결과가 모두 남을 수 있도록 필요한 조치를 하여야 한다.

 2) 비밀기록물은 등록하지 않을 수 있다.

 3) 기록물의 분류 및 편철은 등록과 동시에 실시하여야 한다.

 4) 공공기관은 매년 2월말까지 전년도에 완결된 기록물을 정리하여야 한다.

 

 

 

21. 다음의 사항 중 조사 · 연구서 및 검토서의 생산의무 부과 대상이 아닌 것을 고르시오. (3)

 1) 도시 및 주거환경 정비조례의 개정

 2) 3년에 걸쳐 총 공사비가 500억원이 소요되는 청사신축공사

 3) 공공기록물관리에관한법률 개정

 4) 유럽연합(EU)와 FTA체결

 

 

 

​22. 기록물의 2차적 가치에 해당하지 않는 것은? (3)

 1) 역사적 가치

 2) 증거적 가치

 3) 경제적 가치

 4) 정보적 가치

 

 

 

23. 공공기록물관리에 관한 법률의 주요 개정 방향으로 잘못된 것은? (2)

 1) 업무 전 과정의 기록물을 전자적으로 관리할 수 있는 체계를 구축한다.

 2) 비공개기록물의 공개를 더욱 엄격히 제한한다.

 3) 지방자치에 부응하는 기록자치를 구현한다.

 4) 중요 민간기록물의 수집 및 관리를 강화한다.

 

 

 

24. 기록물관리법령에서 의무적으로 생산하도록 규정하고 있는 기록물이 아닌 것은? (2)

 1) 회의록

 2) 행정박물

 3) 시청각기록물

 4) 조사 · 연구서 또는 검토서

 

 

25. 주요 정책이나 사업 등을 추진할 경우 사전에 생산해야 할 생산의무가 부과되는 기록물은? (1)

 1) 조사서 · 연구서 또는 검토서

 2) 회의록

 3) 시청각기록물

 4) 행정박물

 

 

 

26. 기록물의 종류별 보존조건(온도(℃), 상대습도(%, RH))이 적절하게 연결된 것을 고르시오. (1)

 1) 종이 18~22℃ / 40~50%

 2) 흑백사진필름 13~17℃ / 40~50%

 3) 컬러사진필름 -2~2℃ / 40~50%

 4) 광매체 13~17℃ / 40~50%

 

 

 

27. 다음 중 기록물관리기관에 대한 설명으로 올바른 것은? (1)

 1) 중앙기록물관리기관은 국가기록원을 말한다.

 2) 중앙기록물관리기관은 행정부, 입법부, 사법부 등 기록물을 총괄 관리하는 기관을 말한다.

 3) 지방기록물관리기관은 필요한 경우에 한해 설치할 수 있다.

 4) 경상남도 진해시는 지방기록물관리기관을 설치할 수 없다.

 

 

 

28. 기록물의 이관절차로 적절하지 않은 것은? (2)

 1) 이관대상 기록물 선정(기록관)

 2) 이관대상 통보(처리과)

 3) 이관대상 확정(기록관)

 4) 기록물 이관(처리과)

 

 

 

29. 기록물에 대한 등록번호 부여시기 및 등록방법 중 올바르지 않은 것은? (4)

 1) 결재권자가 결재하거나 보고받은 기록물은 결재나 보고가 끝난 후

 2) 사진기록물은 보존대상 기록물로 적합한 작품을 선정한 후

 3) 비디오기록물은 편집하여 기록물이 완성된 후

 4) 편집되지 않은 상태의 시청각기록물은 등록할 수 없다.

 

 

 

30. 기록물 열화의 원인으로 적절하지 않은 것을 고르시오. (3)

 1) 온도와 상대습도

 2) 공기오염

 3) 중성화 처리

 4) 곰팡이 및 해충

 

 

 

31. 기록을 분류하는데 있어서 주요한 분류요소에 해당하지 않는 것은? (4)

 1) 출처의 원칙

 2) 기록물의 다양성과 이질성

 3) 기록물의 연속성과 동질성

 4) 행정정보에 대한 종합적 관리기반 확립

 

 

 

32. 다음 중 기록물의 이관 연기에 해당하지 않는 사항은? (4)

 1) 비치기록물로 생산기관에서 업무에 지속적으로 활용해야 하는 경우

 2) 특수기록관 소관 기록물로 비공개로 지정된 기록물

 3) 영구기록물관리기관과 협의를 통하여 이관연기대상으로 승인받은 기록물

 4) 이관시에 해당 기록물의 소재를 파악하지 못하는 기록물

 

 

 

33. 비전자기록물의 보존방법으로 올바르지 않은 것은? (4)

 1) 원본을 그대로 보존

 2) 원본폐기 + 보존매체만 보존

 3) 원본 + 보존매체 병행보존

 4) 원본폐기 + 스캔 보존

 

 

 

34. 다음의 면표시 방법 중 옳지 않은 것은? (3)

 1) 문건별 면표시는 문서의 중앙하단에 표시한다.

 2) 기록물철 면표시는 문서의 우측하단에 표시한다.

 3) 표지와 색인목록도 면표시 대상에 포함한다.

 4) 기록물철별 면표시는 최초에 연필로 표시한 후 정리작업이 끝난 후 잉크 등으로 표시한다.

 

 

 

35. 보존환경의 개선을 위한 조치로 온습도 조절에 해당하는 것을 고르시오. (4)

 1) 빈번한 복사가 필요한 기록물은 원본을 복사해놓고, 복사본을 재복사하여 사용한다.

 2) 복사기는 기록물로부터 멀리 떨어진 통풍이 잘되는 장소에 설치한다.

 3) 기록물을 각종 배관시설 아래나 부근에서 보존하지 않도록 한다.

 4) 기록물을 안전하게 보존하기 위하여 항온항습기가 있는 보존서고에서 보존상자와 보존봉투를 사용한다.

 

 

 

36. ​기록관리기준표의 보존분류요소로서 맞지 않는 것은? (4)

 1) 보존기간

 2) 보존방법

 3) 보존장소

 4) 보존책임자

 

 

 

37. 영구기록물관리기관에 적합하지 않은 기록물관리기관을 고르시오. (2)

 1) 중앙기록물관리기관

 2) 특수기록관

 3) 대통령기록관

 4) 헌법기관기록물관리기관

 

 

 

38. 아래의 4가지 보기 중 설명이 잘못된 하나를 선택하시오. (4)

 1) 국가정보원의 특수기록관은 비공개기록물을 50년까지 보존할 수 있다.

 2) 2006년 5월 30일 생산되어 완결된 기록물의 기산일은 2007년 1월 1일이다.

 3) 비밀기록물은 비밀보호기간과 보존기간을 함께 책정하여야 한다.

 4) 국가정보원이 생산한 모든 기록물은 국가기록원으로 이관되지 않는다.

 

 

 

39. 전자기록물 관리의 4대 요건으로 올바르지 않은 것은? (2)

 1) 진본성(authenticity)

 2) 문서화(documentation)

 3) 신뢰성(reliability)

 4) 무결성(integrity)

 

 

 

40. 기록관의 업무가 아닌것은? (4)

 1) 국토해양부에서 생산한 기록물의 폐기계획 수립

 2) 행정중심복합도시건설청 생산기록물의 국가기록원 이관

 3) 성수대교 붕괴 이전 도면의 공개요청서 접수

 4) 국무총리실의 부정부패방지 지도점검

 

 

 

41. 다음 중 간행물발간등록번호를 부여할 수 없는 곳은? (4)

 1) 국가기록원

 2) 국회기록보존소

 3) 중앙선거관리위원회 기록보존소

 4) 대전광역시기록관

 

 

 

42. 다음 중 시청각기록물 생산의무 대상이 아닌 것은? (4)

 1) 국가 또는 지방자치단체의 주요 행사

 2) 대규모의 토목공사 시행시 공사 전후 및 시행과정

 3) 국제기구와의 조약식

 4) 기관의 체육행사

 

 

 

43. 다음 중 생산된 기록물의 등록시기로 적합한 것을 고르시오. (1)

 1) 사진 - 보존대상을 선정한 다음에 등록

 2) 기안문서 - 기안과 동시에 등록

 3) 영화필름 - 편집과정 중에 등록

 4) 타기관으로부터 접수한 문서 - 선람시에 등록

 

 

 

44. 기록물폐기 심의의 결정사항으로 잘못된 것은? (3)

 1) 보존기간이 준영구인 기록물에 대한 보류 처분

 2) 보존기간이 1년인 기록물에 대하여 ‘보존기간 10년’으로 재책정

 3) 기록물평가심의회의 심의만으로 보존기간이 영구인 기록물에 대한 폐기 처분

 4) 보존기간이 준영구인 기록물에 대한 ‘영구보존’으로 재책정

 

 

 

45. 공공기록물 관리에 관한 법령이 정하고 있는 전자기록생산시스템의 범위에 속하지 않는 것은? (4)

 1) 전자문서시스템

 2) 행정정보시스템

 3) 업무관리시스템

 4) 영구기록관리시스템

 

 

 

46. 다음 중 행정박물에 속하지 않는 것은? (4)

 1) 국새, 관인

 2) 올림픽행사 포스터

 3) 외국과의 교류협력시 공직자선물로 수령된 것 중 행정적 가치가 있는 것으로 판단된 선물

 4) 행정기관에서 사용하던 일반사무용품으로 당해 기관 전시실에 전시된 물품

 

 

 

47. 보존기간이 경과한 기록물에 대하여 그 가치를 평가한 후 처분하는 행위를 무엇이라고 하는가? (3)

 1) 파기

 2) 파쇄

 3) 폐기

 4) 처리

 

 

 

48. 조사 · 연구서 또는 검토서의 생산 및 관리에 대한 설명으로 잘못된 것은? (2)

 1) 조사 · 연구 또는 검토의 배경이 포함되어야 한다.

 2) 기관장의 지침 또는 관계기관의 의견은 생략할 수 있다.

 3) 조례의 제정 또는 개정이나 이에 상당하는 주요 정책의 결정 또는 변경시 생산하여야 한다.

 4) 행정절차법에 의하여 행정예고를 하여야 하는 사항에 대해서는 반드시 조사 · 연구서 또는 검토서를 생산하여야 한다.

 

 

 

49. 다음 중 기록물 폐기에 대한 설명이 바르게 된 것은? (3)

 1) 기록물은 생산자 처리 책임 원칙에 따라 처리과에서 폐기할 수 있다.

 2) 보존기간이 경과하지 않은 경우에도 보존필요성이 없다고 판단되면 폐기할 수 있다.

 3) 기록물 폐기는 기록물관리전문요원의 심사를 거쳐야 한다.

 4) 폐기로 결정된 기록물은 자원재활용을 위하여 이면지 활용을 할 수 있다.

 

 

 

50. 다음 설명 중에서 틀린 것을 고르시오. (3)

 1) 모든 공무원은 공공기관의 기록물을 보호할 의무를 진다.

 2) 기록물관리에 관하여 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 ‘공공기록물 관리에 관한 법률’이 정하는 바에 의한다.

 3) 정부투자기관은 ‘공공기관’에 포함되지 않는다.

 4) ‘기록물관리’라 함은 기록물의 수집 · 보존 · 활용 및 이에 부수되는 제반활동을 말한다.

 

 

 

51. 정부기능분류체계(BRM)에 따른 계층에 해당하지 않는 것은? (1)

 1) 단위업무

 2) 단위과제

 3) 정책분야

 4) 정책영역

 

 

 

52. 기록물 등록과 관련된 사항 중 설명이 잘못된 것은? (2)

 1) 전자기록생산시스템에서 등록번호는 기록물을 등록하면 자동으로 부여된다.

 2) 비전자기록물을 시스템에 등록할 때에는 등록번호를 수기로 입력해야한다.

 3) 생산등록번호 또는 접수등록번호를 기록물에 표기하는 때에는 처리과코드를 표기하지 않고 처리과명을 표기한다.

 4) 종이로 생산된 인사카드라도 파일화할 경우, 전자기록생산시스템에 등록할 수 있다.

 

 

 

53. 기록물의 등록시기와 관련한 사항 중 바르게 된 것은? (3)

 1) 반려된 기록물은 반려내용을 수정하여 즉시 등록하여야 한다.

 2) 전수된 문서는 일정기간이 지나 모아서 일괄로 등록한다.

 3) 보고한 기록물은 보고가 끝난 후 바로 등록한다.

 4) 시청각기록물은 특성상 적당한 때에 등록하면 된다.

 

 

 

54. 역대 기록물분류체계 중 기록물을 특류, 갑류, 을류, 병류로 분류하였던 분류체계는? (1)

 1) 정부처무규정(1949년)

 2) 공무서규정(1950년)

 3) 정부공문서규정(1961년)

 4) 정부공문서규정(1966년)

 

 

 

55. 기록을 분류하는데 있어서 분류 요소에 해당하지 않는 것은? (4)

 1) 출처의 원칙

 2) 기록물의 다양성과 이질성

 3) 기록물의 연속성과 동질설

 4) 행정정보에 대한 종합적 관리기반 확립

 

 

 

56. 다음 중 기록물관리원칙에 속하지 않는 것은? (1)

 1) 원본성

 2) 신뢰성

 3) 무결성

 4) 이용가능성

 

 

57. 차관의 결재를 필요로 하는 사항에 관한 기록물의 보존기간은? (3)

 1) 영구

 2) 준영구

 3) 30년

 4) 10년

 

 

 

58. 다음 중 등록대상 기록물이 아닌 것은? (3)

 1) 반려문서

 2) 결재과정에서 수정된 문서 원안

 3) 업무참고를 위해 복사한 사본기록물

 4) 비전자문서로 결재받은 원본문서

 

 

 

59. 전자기록물의 생산 및 관리 단계별 연결이 잘못된 것은? (4)

 1) 처리과 - 전자기록생산시스템

 2) 특수기록관 - 기록관리시스템

 3) 중앙기록물관리기관 - 영구기록관리시스템

 4) 기록관 - 영구기록관리시스템

 

 

 

60. 다음 설명 중 잘못된 것은? (2)

 1) 특수기록관이 설치된 기관은 기록관을 설치할 수 없다.

 2) 기록관과 특수기록관은 성격이 다르므로 1개의 기관에 모두 설치할 수 있다.

 3) 국가기록원은 기록관을 설치 운영할 수 있다.

 4) 국가기록원은 대통령기록관을 설치 운영할 수 있다.

 

 

 

61. 다음 중 생산현황통보시 포함되지 않는 것은? (3)

 1) 회의록 생산현황 및 목록

 2) 시청각기록물 생산현황 및 목록

 3) 비밀기록물 생산현황 및 생산 후 2년이 지난 비밀 생산목록

 4) 행정박물 생산/보유현황 및 목록

 

 

 

62. 기록관리기준표의 관리항목으로 적합하지 않은 것은? (4)

 1) 기록물 보존기간

 2) 보존기간 책정사유

 3) 비치기록물 여부

 4) 비밀기록물 여부

 

 

 

63. 처리과에서 기록관으로 기록물 생산현황보고를 해야 할 시한은? (1)

 1) 매년 5월 31일까지

 2) 매년 8월 31일까지

 3) 매년 12월 31일까지

 4) 연중 아무때나

 

 

 

64. 서고관리의 업무로 적절하지 않는 것은? (4)

 1) 기록물 보존관리

 2) 서고 환경관리

 3) 재난관리

 4) 인원관리

 

 

 

65. 간행물 관리에 대한 설명 중 바르게 설명한 것은? (3)

 1) 기관에서 발행하는 연감이나 백서 등은 간행물의 범주에 포함되지만, 연구용역 보고서 등은 간행물의 범주에서 제외된다.

 2) 소관 영구기록물관리기관이 설치되어 있지 않을 경우, 간행물 발간등록번호를 생략할 수 있다.

 3) 간행물의 등록시기는 원고가 완성되어 간행물 발간에 대한 결재를 받은 후 발간 등록신청을 하며, 발간 후 15일 경과하기 전까지 관할 기록관 등에 3부씩 송부해야 한다.

 4) 발간등록번호 표기는 간행물의 앞표지 좌측 우측 상단에 '정부간행물 등록번호'라 쓰고 그 아랫줄에 발간등록번호를 표기한다.

 

 

 

66. 시청각기록물 관리에 대한 설명으로 올바른 것은? (4)

 1) 시청각기록물의 생산은 법에서 규정하는 바가 없기에 기관 사정에 맞게 자율적으로 생산할 수 있다.

 2) 동일한 행사를 사진과 비디오테이프 2종으로 시청각기록물을 생산한 경우에는 같이 편철할 수 있다.

 3) 보존기간이 30년 이상인 시청각기록물은 보존기간의 기산일로부터 10년이 경과한 다음연도 중에 관할 영구기록물관리기관으로 이관하여야 한다.

 4) 시청각기록물은 시행 전, 시행과정 및 시행 후의 주요 상황을 체계적으로 파악할 수 있도록 생산하여야 한다.

 

 

 

67. 시청각기록물의 등록에 대한 다음 설명 중 틀리게 설명한 것은? (2)

 1) 사진, 필름류의 시청각기록물은 촬영물 중 보존대상 기록물로 적합한 작품을 선정한 후 생산등록번호를 부여한다.

 2) 시청각기록물은 그 매체의 특성상 시청각기록물 등록대장에 수기등록 하는 것을 원칙으로 한다.

 3) 영화, 비디오, 오디오류의 시청각기록물은 편집장비를 보유하지 않은 경우 편집되지 않은 상태의 기록물을 등록할 수 있다.

 4) 기록물 등록시 본문과 첨부물이 상호 다른 기록매체로 구성되어 있을 경우 분리 등록의 방법으로 등록하여야 한다.

 

 

 

68. 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령에 정한 기록물의 보존기간 구분에 속하지 않는 것은? (3)

 1) 준영구

 2) 30년

 3) 20년

 4) 10년

 

 

 

69. 생산현황통보를 하여야 하는 이유로 적합한 것을 고르시오. (1)

 1) 기록물의 원활한 수집과 이관을 위하여

 2) 생산기록물의 엄격한 통제를 위하여

 3) 기록관에 부여된 의무사항이므로

 4) 법령에 명시되어 있으므로 

 

 

 

70. 다음 중 기록물 폐기에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은? (1)

 1) 기록물 폐기는 기록물에 대한 가치를 판단하는 것이므로 기록물 건만 선별하여 폐기할 수 있다.

 2) 영구기록물관리기관에서는 준영구 기록물로 보존기간이 70년 경과한 기록물에 대하여 재분류하여 폐기할 수 있다.

 3) 기관이 폐지되는 경우 승계기관이 없는 경우에는 보존기간 1년부터 영구기록물까지 모든 기록물을 영구기록물관리기관으로 이관하여야 한다.

 4) 기록물평가심의회는 기록물관리전문요원이 제출한 폐기심사의견과 폐기기록물의 내용을 검토하여 폐기여부를 결정한다.

 

 

 

71. 비밀기록물에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은? (1)

 1) 비밀기록물은 보존기간에 관계없이 보호기간이 경과하면 폐기할 수 있다.

 2) 기록물관리기관은 전담 관리요원을 지정하여 관리하여야 한다,

 3) 비밀 기록물 취급과정에서 비밀이 누설되지 않도록 보안대책을 마련하여야 한다.

 4) 비밀기록물의 보존기간은 비밀의 보호기간 이상의 기간으로 책정하여야 한다.

 

 

 

72. 다음 중 기록물 폐기에 대하여 적절하게 설명한 것은? (3)

 1) 영구기록물관리기관은 기록물의 영구보존하는 기관이므로 기목물을 폐기할 수 없다.

 2) 모든 기록물은 소중한 것이므로 가급적 보존기간이 경과하여도 폐기하지 않아야 한다.

 3) 보존기간이 만료된 기록물을 자체적으로 폐기할 수 없다.

 4) 보존기간이 영구인 기록물은 어떠한 경우라도 폐기할 수 없다.

 

 

 

73. 비밀기록물의 생산현황 통보와 관련하여 바르게 설명한 것은? (3)

 1) 공공기관의 장은 매년 2월말까지 관할 영구기록물관리기관으로 비밀기록물 생산현황을 통보하여야 한다,

 2) 비밀기록물 생산현황 통보는 비밀기록물의 이관 사유 발생시에만 통보한다.

 3) 공공기관의 장은 비밀기록물 원본의 목록을 생산 후 3년이 지난 다음 연도의 3월 31일까지 관할 (특수)기록관으로 통보하여야 한다.

 4) 공공기고나의 장은 비밀기록물 생산현황 통보시 별도의 지침이 없는 한 생산현황만 통보하면 된다.

 

 

 

74. 기록물관리기관이 보존 중인 비전자기록은 다음 보존방법에 따라 보존이 이루어져야 한다. 잘못된 설명으로 고르시오. (4)

 1) 원본과 보존매체를 함께 보존하는 방법

 2) 원본을 그대로 보존하는 방법

 3) 원본은 폐기하고 보존매체만 보존하는 방법

 4) 원본과 보존매체 모두를 폐기하는 방법

 

 

 

75. 기록물 정리와 관련된 설명이다. 설명이 잘못된 것은? (4)

 1) 기록물정리는 법령이 정하는 방에 따라 전년도에 완결된 기록물을 정리하는 것을 말한다.

 2) 정리시에는 공개여부, 분류, 편철 등을 확정한다.

 3) 전자기록생산시스템에 등록되지 않은 기록물이 있는지 여부를 확인하여 누락기록물을 추가로 등록한다.

 4) 전년도에 생산되어 종결되지 않은 기록물일지라도 정리는 하여야 한다.

 

 

 

76. 발간된 간행물은 몇 부를 기록관과 중앙기록물관리기관에 송부하여야 하나? (4)

 1) 보내지 않는다.

 2) 각 1부

 3) 각 2부

 4) 각 3부

 

 

 

77. 비밀기록물 관리에 대한 설명중 적절하지 않은 것은? (1)

 1) 비밀기록물의 비밀보호기간이 경과하면 기록물 보존기간이 남아 있어도 폐기심의회를 거쳐 폐기할 수 있다.

 2) 비밀기록물이 생산될 때 비밀보호기간 및 보존기간을 함께 정하여야 한다.

 3) 기록관리기준표 작성시 업무내용이 비밀로 관리될 필요가 있는 경우 내용이 노출되지 않도록 비밀로 지정하여 별도 관리하여야 한다.

 4) 비밀기록물의 원본은 비밀보호기간이 만료되면 이관하여야 한다.

 

 

 

78. 비밀기록물 관리의 원칙이 아닌 것은? (4)

 1) 비밀기록물은 전용서고에서 전용 시설 장비로 관리해야 한다.

 2) 비밀기록물은 전담 관리요원(비밀취급인가자)을 지정해야 한다.

 3) 비밀 누설방지를 위하여 보안대책을 수립하여야 한다.

 4) 비밀기록물은 일반기록물과 함께 관리해도 무방하다.

 

 

 

79. 다음 중 처리과에서 기록관으로 이관되는 경우가 아닌 것은? (4)

 1) 일반문서로 재분류한 경우

 2) 예고문에 의해 비밀보호기간이 만료된 경우

 3) 생산 후 30년이 경과한 경우

 4) 비밀기록물 사본이 접수되었을 때

 

 

80. 시청각기록물 생산규정에 대한 설명으로 틀린 것은? (4)

 1) 대통령을 비롯한 주요직위자의 업무활동과 관련된 영상물들을 생산하도록 하고 있다.

 2) 우리나라에서 치러지는 주요 행사나 지방자치단체에서 실시하는 주요행사에도 시청각기록물을 생산한다.

 3) 외교활동이나 국가에서 실시하는 대규모 사업, 공사에도 시청각기록물을 생산한다.

 4) 국민들이 고나심을 갖는 모든 사건들을 시청각기록물로 남겨야 한다.

 

 

 

81. 간행물의 정의에 대한 설명으로 잘못된 것은? (2)

 1) '간행물'이란 공공기고나이 그 기간의 목적이나 업무수행을 위하여 발간하는 자료이다.

 2) 기관에서 발행하는 연감이나 백서 등은 간행물의 범주에 포함되지만, 연구용역 보고서 등은 간행물의 범주에서 제외된다.

 3) 간행물은 CD로 제작하는 경우에도 간행물과 동일하게 취급한다.

 4) 간행물은 정부의 정책수행과정이나 결과를 공개적으로 국민에게 알릴 수 있는 자료이다.

 

 

 

82. 간행물 관리에 대해서 올바르게 설명하고 있는 것은? (3)

 1) 기관에서 발행하는 간행물은 기록물의 범주에 포함되지 않으므로 별도의 등록절차 없이 기관 자체에서 관리할 수 있다.

 2) 소관영구기록물관리기관이 설치되어 있지 않을 경우, 간행물 발간등록번호를 생략할 수 있다.

 3) 간행물의 등록 시기는 원고가 완성되어 간행물 발간에 결제를 받은 후 발간 등록신청을 하며, 발간 후 15일이 경과하기 전까지 관한 기록물, 관련 영구기록물관리기관, 중앙기록물관리기관에 각 3부씩 송부해야 한다.

 4) 발간등록번호 표기는 간행물의 앞표지 좌측 상단에 정부간행물등록번호라 쓰고 그 아랫중에 발간등록번호를 표기한다.

 

 

 

83. 간행물 발간등록번호와 관련된 설명으로 잘못된 것은? (3)

 1) 발간등록번호의 영문표기는 Goverment Publications Registration Number(약자로 R.P.R.N.)이다.

 2) 발간등록번호의 표기는 간행물의 앞표지 좌측상단에 기재하는 것을 원칙으로 한다.

 3) '발간등록번호'의 표기는 "행정간행물등록번호"나 "정부간행물등록번호" 등으로 표기할 수 있다.

 4) 발간등록번호는 영구기록물관리기관기호, 발행기관의 기관코드, 등록일련번호, 발간주기구분기호로 구성되어 있다.

 

 

 

84. 행정박물의 정의에 대한 설명으로 잘못된 것은? (3)

 1) 공공기록물 관리에 관한 법률 제3조에서 행정박물도 기록물로 정의하고 있다.

 2) 행정박물이란 업무수행과 관련하여 생산, 활용한 형상기록물로서 행정적, 역사적, 문화적, 예술적 가치가 높은 기록물이다.

 3) 국새나 기관장의 직인 등과 같은 관인류나 기관 현판 등의 상징물은 행정박물에 포함되지만 행사관련 기념물은 행정박물에서 제외된다.

 4) 동물, 식물, 음식 등과 같이 영구보존 할 수 없는 대상은 행정박물에서 제외한다.

 

 

 

85. 행정박물의 관리에 대한 설명으로 잘못된 것은? (2)

 1) 행정박물을 생산하였을 경우에는 관리번호 및 등록번호를 생산, 관리하여야 한다.

 2) 행정박물은 생산현황보고를 할 필요는 없다.

 3) 행정박물을 접수 또는 취득하였을 경우에도 관리번호와 등록정보를 생산, 관리하여야 한다.

 4) 대통령이나 국모총리 등 주요 직위자가 업무수행에 사용하였던 사무집기류로 행정박물의 관리대상이다.

 

 

 

86. 행정박물의 이관에 대해서 올바르게 설명하고 있는 것은? (2)

 1) 행정박물은 일반 기록물과 달리 그 이관시기를 연장할 수 없다.

 2) 화폐, 우표류 등의 도안은 생산 후 60일 이내에 영구기록물 관리기관으로 이관하여야 한다.

 3) 폐지기관의 행정박물은 별도의 이관 절차 없이 자체 폐기할 수 없다.

 4) 행정박물은 그 특성상 생산 기관에서 자체 보존할 수 있다.

 

 

 

87. 전자기록물 관리의 4대 요건으로 올바르지 않은 것은? (2)

 1) 진본성

 2) 문서화

 3) 신뢰성

 4) 무결성

 

 

 

88. 전자기록물관련시스템에 대한 설명으로 올바르지 않은 것은? (2)

 1) 비전자기록물의 등록정보를 등록하기 위해서는 업무관리시스템을 이용하여야 한다.

 2) 전자문서시스템은 접수된 문서에 접수등록번호를 부여할 수 있다.

 3) 정부기능분류시스템은 목적별 분류 및 기능별 분류 등으로 정부업무를 분류하여 관리한다.

 4) 문서관리카드는 업무관리시스템을 통해서 생산할 수 있다.

 

 

 

89. 전자기록물관리와 관련된 시스템에 대한 설명 중 올바르지 않은 것은? (3)

 1) 영구기록물관리시스템은 중앙기록물관리기관, 지방기록물관리기관등이 기록물의 수집, 평가, 보존, 활용 등의 기록물관리를 위해 사용하는 시스템이다.

 2) 기록물관리시스템은 기록관 및 특수기록관이 기록물의 수집, 평가, 보존, 활용, 이관 등을 위해 사용하는 시스템이다.

 3) 기록관리시스템은 전자기록물관리 4대 요건을 완벽히 구현한 시스템이다.

 4) 중앙기록물관리시스템은 기록컨텐츠의 활용을 위해 기록포털시스템과 연계되어 있다.

 

 

 

90. 각급 기록관이 전자적 기록관리를 위해 도입하여 운영하여야 하는 시스템은? (2)

 1) 통합 온-나라시스템

 2) 기록관리시스템

 3) 지식관리시스템

 4) 통합정보공개시스템

 

 

 

91. 기록생산시스템으로부터 이관 받아 기록관리시스템에서 관리할 기록화 대상과 거리가 먼 것은? (1)

 1) 지식관리시스템에서 활용하고 있는 우수지식 문서

 2) 전자문서시스템에서 등록된 기안/시행/접수 문서

 3) 업무관리시스템에서 등록된 메모보고

 4) 업무관리시스템에서 등록된 문서관리카드

 

 

 

92. 기록관리시스템의 8대 핵심 기능으로 거리가 먼 것은? (3)

 1) 기준관리 메뉴는 정부기능분류체계 정보를 자동 접수하여 단위과제별로 보존기간을 종합적으로 관리하는 기능이다.

 2) 기록물 이관 메뉴에서는 보전기간 30년 이상의 기록물을 영우기록물관리 기관으로 이관하는 기능을 수행한다.

 3) 기록물평가 메뉴에서는 문서보조포맷 및 장기보전포맷으로 변환하는 기능을 수행한다.

 4) 접근관리 메뉴에서는 열람번위 및 공개여부에 따른 기록물에 대한 접근권한 및 접근이력에 대한 관리기능을 수행한다.

 

 

 

93. 기록물 공개와 관련된 설명으로 잘못된 것은? (2)

 1) 기록물 공개는 공공기고나이 보유, 관리하는 정보를 국민의 청구에 의해 공개하거나 중요 정보를 사전에 제공하는 것이다.

 2) 공개재분류는 비공개 기록물을 공개나 부분공개 또는 공개기록물을 비공개로 다시 분류하는 것이다.

 3) 비공개 부분과 공개가 가능한 부분이 혼합되어 있을 경우 비공개 부분을 제외하고 공개할 수 있다.

 4) 공공기관이 보유, 관리하고 있는 정보는 그 목록을 작성하여 비치하여야 한다.

 

 

 

94. 기록물 공개기준에 대한 설명으로 잘못된 것은? (3)

 1) 공공기관이 업무수행 과정에서 생산한 기록물은 공개가 원칙이다.

 2) 공개와 비공개 정보가 혼합되어 있을 때에는 비공개 대상 정보를 제외하고 공개 가능한 부분은 모두 공개하여야 한다.

 3) 다른 법률 또는 법률이 위임한 명령에 의하여 비밀 또는 비공개 사항으로 규정된 정보일지라도 기관의 판단에 의해서 공개할 수 있다.

 4) 비공개 기록물이라 하더라도 권리구제, 공익실현, 학술연구 등의 목적으로 열람을 청구한 경우에는 제한적 열람이 가능하다.

 

 

 

95. 처리과 및 기록관의 공개관리 업무에 대한 설명으로 바른 것은? (2)

 1) 공개구분은 생산과 동시에 이루어지며, 기록물철단위로 공개여부 구분을 표시한다.

 2) 처리과에서는 기록물 정리시 공개여부를 확인하여 공개값을 최종 확정하여야 한다.

 3) 기록관에서 기록물 인수 시 공개여부는 별도로 확인할 필요가 없다.

 4) 기관이 보유하고 있는 비공개 기록물은 10년 주기로 재분류를 하여야 한다.